COMMENT UTILISER LA MÉTHODE POMODORO POUR BOOSTER VOTRE CONCENTRATION ?

Peut être le savez-vous déjà mais de bonnes stratégies de gestion du temps avec la méthode pomodoro augmentent votre concentration mais également votre productivité et votre efficacité. 

Une meilleure gestion du temps ne consiste pas seulement à travailler plus dur, mais aussi à travailler plus intelligemment. Je vous conseille donc d’utiliser cette liste de techniques pour expérimenter et trouver les stratégies qui vous conviennent le mieux.

Je commence par m’arrêter et je réfléchis ! – GESTION DU TEMPS AVEC LA MÉTHODE POMODORO

J’ai mis quelques années à comprendre que la chose la plus importante qu’un entrepreneur puisse faire est de s’arrêter un moment et de réfléchir.

Alors, le matin, je vous encourage à prendre au moins 10 minutes pour réfléchir à votre journée. Qu’est-ce qui est le plus important pour vous d’accomplir aujourd’hui ? Votre calendrier reflète-t-il cette priorité ? Et surtout je dois me concentrer sur travailler sur une tâche à la fois et arrêter de procrastiner.
Réglez votre téléphone pour qu’il émette un bip toutes les heures. Quand il bipe, demandez-vous si ce que vous faites est ce dont vous avez le plus besoin de faire. Stop à la multi-tâche.

Et à la fin de la journée, faites une pause de 10 minutes et demandez-vous ce que vous avez appris. Ayez de la gratitude pour vous même pour avoir accompli ces choses dans votre journée. Mais aussi, demandez-vous s’il y a quelque chose que vous voulez faire différemment demain.

Aussi je prévois du temps pour la stratégie de gestion du temps avec la méthode pomodoro

Au début de l’année, je réserve du temps dans mon calendrier pour des séances de planification hebdomadaires, mensuelles, trimestrielles, semestrielles et annuelles.

Le vendredi après-midi est un bon moment pour que je regarde ce que j’ accompli pendant la semaine et j’anticipe les activités de la semaine prochaine.

Les sessions mensuelles et trimestrielles m’aide à approfondir progressivement la stratégie de mon entreprise en cherchant à comprendre les raisons des succès et des flops ! J’en profite pour regarder le développement de produits, les commentaires des clients, les performances de mes réseaux sociaux et les activités des concurrents.

Les sessions semestrielles me servent elles à mettre à jour ma stratégie.

Je pense qu’il Il est important de bloquer ces périodes. Parce que si je ne le faites pas, le moment venu pour cette activité, il y aura une urgence et je la reporterez ou tournerez autour du pot en stress.
Ca vous rappelle quelque chose ? 😃

Non négligeable, je désencombre régulièrement mon cerveau !

Si je me sens trop stressée parce que j’ai trop de tâches inachevées dans la tête, je les écris TOUTES sur une feuille de papier. Le fait de mettre la liste sur papier me libère l’esprit quasi instantanément.

En effet, je n’ai plus cette crainte d’oublier ça et puis ça et encore cela ! Et en bonus, le fait de tous les voir sur cette feuille permet de les relativiser. Du coup, je les vois d’un oeil plus pragmatique qu’émotionnel … finalement ils ne sont pas si insurmontable que ça ! Cela permet aussi de faire baisser le stress instantanément.

Le fait d’écrire me permet de faire un vrai tri entre ce qui est indispensable ou non grâce à la matrice d’Eisenhower.

Je définis mes priorités grace à la matrice d’Eisenhower

Les e-mails ne cessent de s’accumuler, les appels téléphoniques ne cessent d’arriver, et vous avez des tonnes de tâches qui vous attendent. Je le sais, vous le savez, la charge de travail d’un créateur est énorme. 

Ensuite, je fais un audit de la gestion de mon temps AVEC LA MÉTHODE POMODORO

Je sais que la gestion du temps avec la méthode pomodoro est une chose difficile de nos jours. en effet, nous avons tous tellement de chose à gérer dans tellement de secteur. De plus, notre environnement demande tellement d’attention au quotidien qu’il devient difficile de bien déterminer ses réelles priorités pour soi.

Alors je vous propose, avant tout, de comprendre concrète où passe votre temps. Même s’il existe d’excellente application pour traquer vos moindres faits et gestes, je voudrai pouvoir aborder ce sujet sous un nouvel angle. Je vous explique ….

Imaginez que vous soyez en train de rédiger un article pour votre blog, ou de construire un scénario pour une video Youtube, de préparer un rôle. Bref, vous êtes affairés sur votre projet. Alors une interruption survient, juste une brève : un coup de fil, un message, une recherche sur internet et cela vous oblige à rompre le lien avec ce que vous étiez en train de faire.

Oui, vous pensez que la personne qui vous appelle mérite votre attention, que l’information recherchée sur le net mérite votre attention. Et puis cela n’a pris que cinq minutes après tout ! Ce n’est pas un problème, n’est-ce pas ?

FAUX !

Parce que l’on sait que se laisser divertir ne prend pas voir jamais 5 minutes. Parce que l’on sait que cette digression va en amener une autre puis une autre.

Ainsi, tolérer les interruptions n’est franchement pas la marque d’un performeur prospère. La gestion simultanée de plusieurs demandes n’est pas bonne pour votre mental. Pour réussir, vous n’avez pas d’autre choix que d’apprendre à gérer ces éléments perturbateurs. Certains viennent de vous (ne les négligez pas !) et d’autres de personnes qui vous entourent.

Je me crée un horaire quotidien – GESTION DU TEMPS avec la méthode pomodoro

Pour moi, si ce n’est pas programmé, ça ne se fait pas ! 

Il est donc essentiel de planifier chaque heure de ma journée de travail pour rester concentré et productif. Même le « temps libre » pour poursuivre des intérêts secondaires est inscrit au calendrier.

Je vous le répète si ce n’est pas programmé, ce n’est pas fait ! 
J’accomplis des objectifs en les décomposant en très petits projets que je peux réaliser au quotidien. 

Pour vous donner un repère, chaque action à accomplir ne devrait pas prendre plus d’une heure par jour. Si je trouve que cela va prendre plus d’une heure pour faire cette étape, c’est que je ne l’ai pas assez décomposée.

Je sens bien que vous n’êtes pas convaincu.

Mais attendez n’avez-vous jamais ressenti de l’épuisement mental voir même physique à la suite d’une période de force activité ou créativité ? A votre avis à quoi cela est-du ?

Plutôt que de jouer avec votre santé et d’avoir des hauts et bas, essayez cette stratégie pour être plus régulier et vous voir progresser sur votre chemin sans faillir, en pleine forme.
De plus, votre créativité vous remerciera en vous procurant davantage d’idée car votre cerveau sera reposé. et même mieux, vous trouverez plus facilement du temps libre pour votre entourage.
Et quand je dis temps libre, c’est du vrai temps où votre mental est consacré à ce qu’il fait et non de passer des moments en famille tout en ayant l’esprit ailleurs sur votre projet.

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Contrairement aux idées reçues des 10 dernières années, il n’est en rien bénéfique de se disperser en voulant être multi-tâche. Je sais bien que ces jours-ci, nous avons tous moins de temps disponible alors nous essayons de tout faire rentrer au forceps dans notre agenda quotidien.

Alors vous pensez donc que vous pouvez effectuer plusieurs tâches à la fois et faire beaucoup de choses simultanément. Pensez-vous qu’avec un peu de concentration vous pouvez effectuer un certain nombre de tâches en simultané ? Que vous pouvez être beaucoup plus productif et accomplir vos tâches plus rapidement?
En fait, laissez-moi vous dire : les êtres humains ne peuvent pas effectuer plusieurs tâches à la fois dans le vrai sens du terme. Ce que vous pensez être multitâche, c’est essentiellement votre cerveau qui passe rapidement d’une tâche à l’autre. Ainsi, lorsque vous faites 2 choses à la fois … vous ne rendez justice à aucun des deux. voilà…voilà 😃

3 raisons ou plutôt conséquences du multi-tâches:

1. Cela augmente considérablement le stress … donc Bof ! 🤒
2. A trop tirer sur la corps, il affaiblit votre mémoire … et re-bof 🤯
3. Pire encore, il pompe toute votre ressources mental et ainsi tue votre créativité … bref vous avez compris 😳

Dites-moi en commentaire si vous voulez un article plus détaillé sur les impacts du multi-tâches et comment faire autrement.

Je fixe des délais pour les tâches

Vous est-il arrivé de travailler pendant des heures et heures, d’être fatigué, et d’avoir les yeux qui piquent ? Et puis vient ce sentiment de n’avoir finalement pas avancé ou de n’avoir pas accompli suffisamment de choses dans sa journée.

A cela, 2 causes : la première le multi-tâches expliqué plus haut. Grâce à lui, on se perde dans nos actions et faisons plein (trop) de choses. Mais finalement, on ne finit pas vraiment ce qui était prévu pour la journée …
Et la 2e cause, nous nous réveillons et nous sautons sur notre travail de la journée sans intention claire. Et puis nous nous mettons à travailler pendant des heures et des heures.

Alors je vous le dis, moi j’ai changé cela dans ma façon de travailler. Maintenant, je détermine très clairement ce que je veux accomplir dans ma journée. Et je fais un bilan à la fin de chaque journée afin de savoir clairement ce que j’ai réellement terminé.

Ainsi quand j’ai réussi et que je peux cocher la case dans ma liste, j’ai un véritable sentiment d’accomplissement. Et ce sentiment est précieux pour me garder sous tension, motivée et heureuse de continuer à travailler. 

J’élimine les distractions

La façon dont on gère son temps n’est pertinente que dans la mesure où l’on contrôle également notre attention sur la tâche à accomplir. 

Mais contrôler son attention signifie gérer efficacement les distractions internes et externes. On effectue une seule tâche pour un travail de meilleure qualité effectué plus rapidement.

Les emails, le téléphone, se balader sur les réseaux sociaux sont une source constante de distraction et de tentation. 

Vous n’allez pas être content mais, en vrai, ces distractions sont souvent une procrastination déguisée en travail… Nous devons chacun d’entre nous essayer d’en comprendre la cause !

Ces activités brisent notre concentration, interférant avec le travail important que nous avons avez à faire. Essayez de réserver 10 minutes par heure pour les e-mails et les appels téléphoniques par exemple.

Je reste organisée

L’organisation est une technique importante de gestion du temps. 

La recherche montre que l’encombrement et le désordre excessif sont distrayants et bloquent notre capacité à nous concentrer. 

L’organisation ne signifie pas seulement de garder votre espace physique bien organisé. En effet, cela signifie également rester mentalement organisé. 
Qu’est-ce que cela veut dire de rester organisé mentalement ? Il faut être capable de hiérarchiser les choses que vous devez faire. Alors fixez-vous des objectifs pour votre journée et essayez d’organiser les tâches que vous avez en groupes avec la Matrice Eisenhower que vous pouvez télécharger gratuitement ici : 

Les tâches quotidiennes : les tâches que vous savez que vous devez accomplir tous les jours, comme suivre votre temps, consulter vos e-mails, vous connecter à une session Slack de l’entreprise, etc.

Celles qui sont urgentes : les tâches urgentes qui nécessitent votre attention immédiate.

Tâches importantes : les tâches qui sont importantes, mais qui n’ont pas nécessairement de date d’échéance. Beaucoup de projets en cours entreraient dans cette catégorie. 

Petites tâches : il s’agit de tâches qui devraient prendre peu de puissance cérébrale et/ou peu de temps. Par exemple, envoyer un e-mail, répondre à un message Slack ou mettre à jour votre profil LinkedIn.

Je regroupe les tâches similaires ou consécutives – GESTION DU TEMPS

Une astuce plutôt simple et évidente mais pourtant si peu pratiquée !

Plutôt que de commencer la liste par le haut et de la descendre, je prends quelques minutes pour passer en revu toute la liste. Parce que ainsi je peux regrouper les tâches similaires dans des catégories. 

Vous pouvez avoir des catégories telles que les appels téléphoniques, blogging, youtube, les finances, le réseautage, la paperasse ou les activités créatives.

En regroupant des activités de nature similaire, mon cerveau reste focus. Et j’évite de passer d’un type de pensée à un autre. Ainsi, les transitions deviennent plus fluide et je gagne de l’élan au fur et à mesure que j’effectue les tâches d’une même catégorie … Et, dans certains cas, ça me permet d’accélérer et de gagner du temps ! 

Gérer mon temps, c’est le planifier à l’avance. Les 30 dernières minutes de ma journée sont toujours réservées pour programmer la journée de travail suivante.

En regardant votre carte « 3 à 5 tâches » à la fin de la journée, vous verrez ce que vous avez priorisé et si vous avez fait ce qui était prévu. Car le travail supplémentaire (dans une moindre mesure) OK mais si vous n’effectuez pas vos tâches principales prévues, quelque chose ne va pas…

En conclusion, une bonne journée réussie et une journée où j’ai rayé toutes les tâches de la liste !

J’utilise la méthode POMODORO pour réaliser ma tâche – GESTION DU TEMPS

Avant de vous la décrire, je vous donne quelques conseils d’application :

• Si une tâche prend plus de 5 pomodoros (c’est un cycle décrit dans le dessin) , fractionnez-la.
• Si une tâche demande moins d’un pomodoro, intégrez-la dans une autre.
• Un pomodoro entamé doit toujours sonner.
• La méthode Pomodoro n’est pas faite pour les loisirs alors profitez pleinement de votre temps libre ! 😃

 

LE MOT DE LA FIN

Voilà, j’espère que vous avez apprécié ces conseils et surtout que vous en essayez quelques-uns pour trouver ce qui vous convient le mieux.

Mais aussi, je vous encourage aussi à prévoir du temps pour l’apprentissage, l’exploration et la réflexion mais aussi l’inattendu.

Alors, quand je dis de réserver du temps, c’est du temps réservé sans programme.
Pour de nombreux entrepreneurs occupés, cela peut sembler contre-intuitif ou tout simplement irréaliste. Mais pourtant, vous gagnerez au change !

Du temps pour l’inattendu : pour que cela fonctionne, il faut résister à la tentation de tout plaquer pour faire face aux urgences. Mais plutôt attendre le temps que l’on s’est fixé pour les attaquer. Vous vous sentirez plus serein si un imprévu vous tombe dessus.

Du temps pour la réflexion : Ne saturez pas votre cerveau au maximum en planifiant trop au risque de voir vos capacités cognitives diminuer. Le risque est que vous devenez plus enclin à faire des erreurs et vous êtes moins perspicace.

Sacraliser le « temps non structuré » est une caractéristique des entrepreneurs à succès. Pourquoi ? parce que cela fera de vous quelqu’un qui prendra des décisions proactives réfléchies et non simplement en réaction aux évènements…

Et pour finir, allez au-delà d’une liste de tâches sans fin, prenez le contrôle de votre temps !

Arrêtez de mettre toute votre énergie dans ces activités qui ne sont que des pertes de temps. Essayez un ou deux de ces conseils et observez l’amélioration de votre productivité et de votre santé mentale .

Je comprends que vous puissiez vous trouver que gérer efficacement votre temps peut sembler un rêve impossible en ce moment, avec tout ce que vous gérez. Mais ce n’est pas impossible. J’espère sincèrement que vous trouverez dans cet article des moyens d’améliorer vos compétences en gestion du temps avec la méthode pomodoro . 

Je sais que vous pouvez le faire, que vous avez la force de le faire.

Essayez également de télécharger le guide gratuit ci-dessous, il vous aidera à éviter pas mal d’obstacles classiques pour les entrepreneurs. Et si jamais tu veux me parler et avoir une séance de coaching gratuit, c’est par ici.