La matrice d’Eisenhower, un outil indispensable pour entrepreneurs
1. Qu’est-ce que la matrice d’Eisenhower ?
Lorsque l’on travaille seul chez soi, il est facile de se perdre dans la priorité des tâches. C’est ce qui m’est arrivée. On a souvent une liste de tâches à accomplir sans savoir par où commencer. Je me sentais débordée et stressée.
C’est là que j’ai découvert la matrice d’Eisenhower, un outil de gestion du temps qui permet de classer les tâches à accomplir en fonction de leur urgence et de leur importance. Cette méthode m’a beaucoup aidée, me permet une planification plus efficace.
La matrice d’Eisenhower est un outil de gestion du temps qui permet de classer les tâches à accomplir en fonction de leur urgence et de leur importance. Elle a été conçue d’après une citation de Dwight D. Eisenhower, 34e président des États-Unis d’Amérique, qui aurait un jour déclaré : « Ce qui est important est rarement urgent et ce qui est urgent rarement important ».
Cette citation a inspiré la création de la matrice d’Eisenhower, qui est un tableau à double entrée. L’axe horizontal représente l’urgence des tâches, tandis que l’axe vertical représente leur importance.
Non négligeable, je désencombre régulièrement mon cerveau !
2. Comment fonctionne la matrice ?
Si je me sens trop stressée parce que j’ai trop de tâches inachevées dans la tête, je les écris TOUTES sur un fichier excel. Le fait de mettre la liste sur papier me libère l’esprit quasi instantanément.
En effet, je n’ai plus cette crainte d’oublier ça et puis ça et encore cela ! Et en bonus, le fait de tous les voir sur cette feuille permet de les relativiser. Du coup, je les vois d’un oeil plus pragmatique qu’émotionnel … finalement ils ne sont pas si insurmontable que ça ! Cela permet aussi de faire baisser le stress instantanément.
Le fait d’écrire me permet de faire un vrai tri entre ce qui est indispensable ou non grâce à la matrice d’Eisenhower.
3. Pourquoi est-elle importante pour les entrepreneurs?
Je définis mes priorités grâce à la matrice d’Eisenhower
Les e-mails ne cessent de s’accumuler, les appels téléphoniques ne cessent d’arriver, et vous avez des tonnes de tâches qui vous attendent. Je le sais, vous le savez, la charge de travail d’un créateur est énorme.
Alors prioriser ce travail est essentiel pour rester concentré.
Et, plus vous serez en mesure d’établir des priorités, plus vous serez efficace.
C’est précisément là qu’intervient la matrice urgence-importance d’Eisenhower, vous permettant de rationaliser votre liste de tâches et d’y voir beaucoup plus clair !
Pas de panique, je vous offre la matrice prête à l’emploi, vous n’avez plus qu’à la télécharger, l’imprimer et surtout la remplir !
Vous sélectionnez les tâches les plus urgentes.
+ Demandez-vous : sont-elles tout aussi importantes ?
+ Différez ce qui est moins urgent
+ Déléguez ce qui est moins important.
+ Et pour ce qui reste, débarrassez-vous de ces tâches.
La matrice comprend donc quatre zones :
J’ai dessiné la matrice sur un fichier excel, et j’ai classé ses tâches dans les différentes zones en fonction de leur urgence et de leur importance.
A : activités importantes et urgentes, tâches à exécuter immédiatement et soi-même.
B : activités importantes mais peu urgentes, tâches à planifier et exécuter soi-même.
C : activités urgentes mais peu importantes, tâches à déléguer rapidement.
D : activités peu urgentes et peu importantes, tâches inutiles à abandonner.
J’ai donc commencé par les tâches de la zone A, les activités importantes et urgentes. Je me suis concentrée sur ces tâches et les a terminées rapidement.
Ensuite, je suis passée aux tâches de la zone B, les activités importantes mais peu urgentes. J’ai planifié ces tâches pour plus tard dans la journée ou plus tard dans la semaine.
J’ai pu passé aux activités urgentes mais peu importantes, à ses collaborateurs. Je pourrai m’en occuper rapidement et efficacement.
J’ai constaté que les tâches de la zone D, les activités peu urgentes et peu importantes. Ces tâches ne sont pas essentielles pour son travail, ce sont des tâches qui pourront être faites plus tard ou abandonnées.
4. Les avantages pour les entrepreneurs
Grâce à la matrice d’Eisenhower, j’ai vraiment pu me sentir moins débordée j’ai pu mieux gérer mon temps et mes priorités. Je me sens plus efficace et moins stressée tout au long de la journée.
L’utilisation de la méthode Eisenhower offre plusieurs avantages aux entrepreneurs, je vous encourage donc à l’utiliser :
- Priorisation efficace : La méthode Eisenhower permet aux entrepreneurs de distinguer clairement les tâches et les activités qui sont les plus importantes pour leur entreprise. Cela les aide à concentrer leurs ressources et leur énergie sur ce qui compte vraiment.
- Réduction du stress : En classant les tâches en fonction de leur urgence et de leur importance, les entrepreneurs peuvent réduire le stress lié à la gestion du temps en se concentrant sur ce qui est essentiel et en déléguant ou en repoussant les tâches moins critiques.
- Meilleure prise de décision : En utilisant cette méthode, les entrepreneurs peuvent prendre des décisions plus éclairées sur la manière de dépenser leur temps et leurs ressources, ce qui contribue à une planification plus stratégique.
- Productivité accrue : En se concentrant sur les tâches importantes mais non urgentes, les entrepreneurs peuvent investir du temps dans des projets à long terme qui ont un impact significatif sur leur croissance et leur réussite à long terme.
- Amélioration de la gestion du temps : La méthode Eisenhower encourage une utilisation plus efficace du temps en évitant la procrastination et en éliminant les distractions.
- Atteinte des objectifs : En alignant leurs actions sur leurs objectifs stratégiques, les entrepreneurs ont plus de chances d’atteindre leurs objectifs à long terme.
- Équilibre travail-vie personnelle : La méthode Eisenhower peut aider à mieux gérer le temps, ce qui permet aux entrepreneurs de maintenir un équilibre entre leur vie professionnelle et leur vie personnelle.
En fin de compte, l’utilisation de la méthode Eisenhower vous aidera à travailler de manière plus intelligente, à optimiser votre productivité et à vous concentrer sur ce qui est vraiment important pour la réussite de votre entreprise. Elle favorise également une meilleure gestion du temps, ce qui peut avoir un impact positif sur leur qualité de vie.
La matrice d’Eisenhower est un outil simple mais efficace pour mieux gérer votre temps et atteindre vos objectifs professionnels ! 😊
Non négligeable, je désencombre régulièrement mon cerveau !
Si je me sens trop stressée parce que j’ai trop de tâches inachevées dans la tête, je les écris TOUTES sur une feuille de papier. Le fait de mettre la liste sur papier me libère l’esprit quasi instantanément.
En effet, je n’ai plus cette crainte d’oublier ça et puis ça et encore cela ! Et en bonus, le fait de tous les voir sur cette feuille permet de les relativiser. Du coup, je les vois d’un œil plus pragmatique qu’émotionnel … finalement ils ne sont pas si insurmontable que ça ! Cela permet aussi de faire baisser le stress instantanément.
Le fait d’écrire me permet de faire un vrai tri entre ce qui est indispensable ou non grâce à la matrice d’Eisenhower.
5. Je définis mes priorités grâce à la matrice d’Eisenhower
Les e-mails ne cessent de s’accumuler, les appels téléphoniques ne cessent d’arriver, et vous avez des tonnes de tâches qui vous attendent. Je le sais, vous le savez, la charge de travail d’un créateur est énorme.
Alors prioriser ce travail est essentiel pour rester concentré.
Et, plus vous serez en mesure d’établir des priorités, plus vous serez efficace.
C’est précisément là qu’intervient la matrice urgence-importance d’Eisenhower, vous permettant de rationaliser votre liste de tâches et d’y voir beaucoup plus clair !
Pas de panique, je vous offre la matrice prête à l’emploi, vous n’avez plus qu’à la télécharger, l’imprimer et surtout la remplir !
Vous sélectionnez les tâches les plus urgentes.
+ Demandez-vous : sont-elles tout aussi importantes ?
+ Différez ce qui est moins urgent
+ Déléguez ce qui est moins important.
+ Et pour ce qui reste, débarrassez-vous de ces tâches.
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